系統介紹
集中文印管控系統可以實現辦公文件匯總、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能,做到對文檔全周期管理,有效規范文件管理,簡化下發流程,規避文件失泄密風險。 包含集中文印、文印審批、文印審計、文印設備管理等多種功能,在滿足部門單位低碳、節約、高效的文印需求前提下,為用戶提供一個安全可控的文印管控環境,既提高了集中文印的效率,也降低了運維成本,從而確保文印件可管、可查、可控。
集中打印流程
登錄客戶端→上傳文件→密級審批→驗證身份打印→回收管理
文件認證輸出
文件上傳→身份認證→文件輸出
文件管理閉環
系統包括掃碼讀取、文件回收和銷毀登記功能
打印密級審批
系統包括秘密等級、審批設定和打印審批功能
文印審計
系統會對用戶每次提交的文印任務進行審計,審計內容包括文印提交者、審批者、文件名、文件類型、文件時間等,根據審計信息管理員可以生成文印報表以作審核
印件跟蹤
根據每個文印任務生成二維碼信息,二維碼將自動添加至文印件中跟隨文件一起印制輸出,以保證每一份文印件有記錄、可追蹤、可回收