系統(tǒng)介紹
集中文印管控系統(tǒng)可以實現(xiàn)辦公文件匯總、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能,做到對文檔全周期管理,有效規(guī)范文件管理,簡化下發(fā)流程,規(guī)避文件失泄密風險。 包含集中文印、文印審批、文印審計、文印設備管理等多種功能,在滿足部門單位低碳、節(jié)約、高效的文印需求前提下,為用戶提供一個安全可控的文印管控環(huán)境,既提高了集中文印的效率,也降低了運維成本,從而確保文印件可管、可查、可控。
集中打印流程
登錄客戶端→上傳文件→密級審批→驗證身份打印→回收管理
文件認證輸出
文件上傳→身份認證→文件輸出
文件管理閉環(huán)
系統(tǒng)包括掃碼讀取、文件回收和銷毀登記功能
打印密級審批
系統(tǒng)包括秘密等級、審批設定和打印審批功能
文印審計
系統(tǒng)會對用戶每次提交的文印任務進行審計,審計內容包括文印提交者、審批者、文件名、文件類型、文件時間等,根據(jù)審計信息管理員可以生成文印報表以作審核
印件跟蹤
根據(jù)每個文印任務生成二維碼信息,二維碼將自動添加至文印件中跟隨文件一起印制輸出,以保證每一份文印件有記錄、可追蹤、可回收